Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Ръководител на операции за място на събитие
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Ръководител на операции за място на събитие, който да поеме отговорността за цялостното управление и координация на операциите на място по време на различни събития. Тази ключова роля изисква отлични организационни умения, способност за бързо вземане на решения и умение за работа под напрежение. Като ръководител на операции ще бъдете връзката между организаторите, доставчиците, персонала и гостите, като гарантирате, че всички аспекти на събитието протичат гладко и безпроблемно. Вашите основни задачи ще включват планиране и разпределение на ресурсите, управление на екипи, контрол на логистиката, осигуряване на безопасността и спазване на всички изисквания и стандарти. Ще работите в тясно сътрудничество с други отдели, за да осигурите безупречно преживяване за всички участници. Освен това ще отговаряте за решаване на възникнали проблеми на място, бърза реакция при извънредни ситуации и предоставяне на обратна връзка за подобряване на бъдещи събития. Идеалният кандидат притежава опит в управлението на събития, отлични комуникационни и лидерски умения, както и способност да работи ефективно в динамична среда. Ако сте мотивирани, организирани и имате страст към събитийната индустрия, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Планиране и координиране на операциите на място по време на събития
- Управление и разпределение на екипи и ресурси
- Комуникация с доставчици, клиенти и участници
- Осигуряване на спазване на всички стандарти за безопасност и качество
- Решаване на възникнали проблеми и реагиране при извънредни ситуации
- Контрол на логистиката и техническата поддръжка
- Водене на документация и отчети за проведените събития
- Обратна връзка и предложения за оптимизация на процесите
- Обучение и наставничество на нови членове на екипа
- Сътрудничество с други отдели за постигане на целите на събитието
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на мениджмънта, събитийния мениджмънт или сходна специалност
- Минимум 2 години опит в управлението на събития или операции на място
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Способност за работа под напрежение и вземане на бързи решения
- Лидерски качества и умение за управление на екип
- Добри компютърни умения и работа с специализиран софтуер
- Гъвкавост и адаптивност към динамична работна среда
- Владеене на английски език е предимство
- Внимание към детайла и ориентираност към резултати
- Готовност за работа в извънработно време и през уикендите
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в управлението на събития?
- Как се справяте с неочаквани ситуации по време на събитие?
- Какви методи използвате за мотивация на екипа?
- Какви инструменти използвате за планиране и координация?
- Как осигурявате спазването на стандартите за безопасност?
- Можете ли да дадете пример за успешно разрешен проблем на място?
- Какви са вашите силни страни като ръководител?
- Как поддържате комуникация с различни заинтересовани страни?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Как се адаптирате към промени в последния момент?
